隐私政策
更新日期: 2026年03月23日
生效日期: 2026年03月24日
一、开发者信息
本应用为公司内部专属办公应用,仅限公司在职员工使用,不面向外部公众开放。
本应用由广西九如国学文化传播有限公司开发和运营。
开发者:广西九如国学文化传播有限公司
联系方式:15512176252 邮箱:zengxiyu@gxjiuru.cn
地址:广西防城港市港口区西湾大道28海湾东盟商住苑5号楼1至5层05号房
欢迎使用“九如功过”(以下简称“本平台”)。本公司高度重视内部员工个人信息与隐私安全,严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,秉持合法、正当、必要、最小必要、诚信原则处理员工个人信息,全力保障员工信息安全。本隐私政策(以下简称“本政策”)详细说明本应用收集、使用、存储、共享、保护员工个人信息的规则,以及员工享有的隐私权益,仅限本应用内部使用场景适用,不适用于任何外部第三方应用、网站及服务。
请所有在职员工在使用本应用前,仔细阅读并完全理解本政策全部内容;若您不同意本政策任何条款,请勿使用本应用;您登录并使用本应用,即视为您已确认自身为公司在职员工,充分理解并同意本公司按照本政策处理您的个人信息。
二、我们仅收集的必要个人信息
本应用为内部办公专属,仅收集实现考勤打卡、账号登录、基础办公功能所需的最小必要信息,绝不收集与内部办公无关的个人信息,具体收集范围如下:
(一)账号登录与身份验证信息
为完成员工账号注册、身份核验、登录校验,保障内部账号安全,仅收集以下信息:
员工本人实名手机号、登录密码、短信验证码(仅用于手机号验证、登录校验、账号找回,不用于其他用途);
员工内部账号关联的姓名、工号、部门、岗位(由公司内部人事信息同步,非员工主动填写,用于内部身份标识);
员工自愿设置的账号头像(非必填项,仅用于内部账号识别)。
(二)位置信息(核心办公场景必需)
为实现员工上下班打卡、外勤打卡、办公地点签到核心功能,仅在员工主动触发打卡操作、应用前台运行打卡功能时,获取实时精确地图位置信息;应用处于后台运行、静默状态、未触发打卡功能时,绝不主动获取、收集任何位置信息,位置信息仅用于考勤数据统计与核实,不做其他任何用途。
(三)设备与日志信息
为保障应用稳定运行、排查应用故障、维护内部网络与账号安全,仅收集必要设备基础信息:
设备型号、操作系统版本、设备基础标识符(仅用于应用适配与安全校验);
应用运行日志、崩溃日志、网络状态信息(仅用于修复应用bug、优化应用性能);
当前网络IP地址(仅用于内部账号安全防护,防范非法登录)。
因输入框粘贴需求,需要访问剪贴板/剪切板信息。
特别声明:本应用绝不收集员工设备通讯录、短信、通话记录、相册(非办公自愿上传除外)、软件安装列表、麦克风、摄像头(除办公场景自愿开启外)等与内部办公无关的信息,绝不收集员工个人隐私相关的非工作信息。
(四)站内信功能相关信息
为实现公司内部工作通知、公告传达、考勤提醒、审批通知、任务交办等站内信消息推送与接收核心功能,我们会收集与站内信相关的必要信息,包括但不限于:您的内部账号标识、站内信发送与接收记录、消息阅读状态、消息内容(仅内部工作相关内容)、消息推送时间及状态;站内信信息仅用于内部工作沟通与通知,绝不用于其他无关用途。
(五)其他办公相关信息
员工在使用内部办公功能时,自愿上传、提交的工作文件、工作留言、审批材料等办公相关内容,仅用于内部工作流转,不视为个人隐私信息,按公司内部办公制度管理。
员工在使用内部办公功能时,自愿上传、提交的工作文件、工作留言、审批材料等办公相关内容,仅用于内部工作流转,不视为个人隐私信息,按公司内部办公制度管理。
三、个人信息的使用规则
本应用收集的所有员工个人信息,仅用于公司内部办公场景,绝不用于任何外部商业用途、广告推送、第三方营销等无关场景,具体使用用途如下:
核心办公功能实现:通过手机号+密码+验证码完成账号登录与身份核验,通过位置信息完成考勤打卡、数据统计,保障内部考勤管理正常运行;
应用运维与优化:通过设备信息与运行日志,排查应用故障、修复bug、优化应用性能,保障应用稳定运行;
内部账号与数据安全:防范非法登录、账号盗用、数据泄露等风险,维护内部办公数据与员工信息安全;
内部通知与工作沟通:通过手机号发送重要办公通知、考勤提醒、账号安全提醒(仅工作相关,不发送任何营销、广告类信息);
内部通知与工作沟通:通过站内信、手机号短信双通道发送重要办公通知、考勤提醒、账号安全提醒、工作督办消息,仅推送工作相关内容,不发送任何营销、广告、无关骚扰信息;
合规管理需求:按照公司内部管理制度、国家相关法律法规要求,留存、管理必要的个人信息与办公数据。
严禁用途:绝不利用收集的个人信息进行个性化广告推送、市场调研、第三方数据共享、商业分析等与内部办公无关的行为。
四、信息共享、披露与第三方SDK说明
(一)信息共享与披露核心原则
本公司绝不向任何外部第三方出售、出租、转让、泄露员工个人信息,仅在以下法定、合规且必要的情况下,方可进行信息共享或披露:
法律法规、司法机关、政府监管部门明确要求,必须提供相关信息的;
为维护公司、员工合法权益、防范安全风险,且仅在必要范围内披露的;
公司内部人事、行政、考勤管理部门,因工作需要在内部权限范围内查阅、使用相关信息的(仅限内部流转,严禁对外泄露)。
(二)第三方SDK收集使用个人信息的目的、方式和范围
本应用仅接入实现内部考勤打卡、站内信推送、应用运维优化所需的第三方SDK,所有SDK严格遵循最小必要原则收集信息,仅在应用前台运行、员工主动使用对应功能时采集,应用后台静默、未使用状态下绝不收集任何信息,具体明细如下:
(1)SDK名称:友盟+移动统计SDK(com.umeng.analytics)
开发者:友盟同欣(北京)科技有限公司
使用目的:进行APP内部运营统计与性能分析,优化办公应用使用体验
收集个人信息类型:设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OAID/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/ICCID)、位置信息、网络信息
SDK隐私政策链接:https://www.umeng.com/page/policy
(2)SDK名称:友盟+应用性能监控SDK(com.umeng.umcrash)
开发者:友盟同欣(北京)科技有限公司
使用目的:收集应用bug和崩溃日志,修复应用故障,提升应用稳定性
收集个人信息类型:设备信息、应用日志信息
SDK隐私政策链接:https://www.umeng.com/page/policy
(3)SDK名称:Crash SDK(com.uc.crashsdk)
开发者:广州市动景计算机科技有限公司
使用目的:收集应用崩溃信息,优化应用稳定性
收集个人信息类型:设备信息、崩溃日志
SDK隐私政策链接:https://yueying-docs.effirst.com/privacy.html
(4)SDK名称:HTTPDNS-android(com.alibaba.sdk.android.httpdns)
开发者:杭州阿里云智能科技有限公司
使用目的:优化应用网络请求,提高域名解析速度,保障应用网络流畅
收集个人信息类型:网络信息
SDK隐私政策链接:https://terms.aliyun.com/legal-agreement/terms/suit_bu1_ali_cloud/suit_bu1_ali_cloud202112071754_83380.html?spm=a2c4g.11186623.0.0.598730e5wsglWa
(三)账号注销相关说明
本应用为内部员工专属账号,账号权限与员工在职状态绑定,员工离职后,公司将自动注销对应内部账号;在职员工如需注销账号,可通过以下路径操作:
注销路径:登录APP - 【我的】 - 密码修改 - 注销账号 - 确认弹窗,账号注销后,除法律法规要求留存的信息外,其余个人信息将按规定删除或匿名化处理。
五、个人信息的存储与安全保护
(一)存储规则
存储地点:员工个人信息、办公数据、站内信消息记录,全部存储于公司境内安全服务器,不进行任何跨境传输;
存储期限:仅在员工在职期间及法律法规、公司制度要求的留存期限内存储,超出期限后,将对个人信息、站内信历史记录进行删除或匿名化处理,绝不超期留存。
存储期限:仅在员工在职期间及法律法规、公司制度要求的留存期限内存储,超出期限后,将对个人信息进行删除或匿名化处理,绝不超期留存。
(二)安全保护措施
本公司采取多重技术与管理措施保障员工信息安全,包括但不限于:
数据加密存储、传输加密,防范信息窃取与泄露;
严格的内部权限管控,仅授权指定工作人员接触相关信息;
定期开展安全检测与漏洞修复,防范黑客攻击、非法入侵;
建立信息安全应急预案,若发生信息泄露,将第一时间按照法律法规要求通知员工并上报监管部门。
六、员工享有的个人信息权利
作为本应用内部用户,您对本人个人信息依法享有以下权利,可通过公司内部对接渠道或APP内反馈入口申请行使:
访问与查询权:可随时查询本人账号内的个人信息、考勤数据、账号使用记录;
更正与修改权:可申请更正账号内错误、过期的个人信息(如手机号、头像等);
删除申请权:符合法律法规、公司制度规定的,可申请删除无关个人信息;
权限撤回权:可在设备系统设置或APP内设置中,关闭应用位置权限、站内信消息推送权限,关闭后将无法使用打卡、消息实时提醒功能,不影响其他基础功能;
申诉与反馈权:对个人信息处理、站内信消息管理有异议、发现信息泄露风险,可随时联系公司对接人员处理。
申诉与反馈权:对个人信息处理有异议、发现信息泄露风险,可随时联系公司对接人员处理。
七、特殊人群与补充说明
(一)未成年人隐私
本应用仅限公司在职成年员工使用,绝不面向未成年人提供服务,若发现误收集未成年人信息,将立即予以删除。
(二)政策更新说明
本公司将根据法律法规更新、应用功能调整,适时修订本隐私政策,修订后将在APP内公示更新日期与生效日期,重大调整将通过内部通知、APP登录弹窗告知员工,修订后的政策自公示之日起生效。
(三)内部专属声明
本隐私政策仅适用于本公司内部办公APP,员工在使用外部第三方应用时,需遵守对应第三方的隐私政策,本公司不承担员工外部应用的信息安全责任。
八、联系我们与反馈渠道
如您对本隐私政策有任何疑问、异议,或需行使个人信息权利、反馈信息安全问题,可通过以下方式联系我们:
公司内部对接:联系公司行政部、人事部专属工作人员;
邮箱联系:发送邮件至本政策首页公示的官方隐私对接邮箱。
我们将在收到反馈后,及时核实并在合规期限内回复处理。
用户协议
更新日期:2026 年 03 月 23 日
生效日期:2026 年 03 月 24 日
开发者 / 运营方:广西九如国学文化传播有限公司
适用范围:本协议仅适用于公司在职员工使用「九如功过」内部办公应用,不适用于外部人员及第三方应用
一、协议确认与接受
本协议为员工(用户)与广西九如国学文化传播有限公司(以下简称 “公司”)之间,关于使用「九如功过」APP(以下简称 “本应用”)的合法有效约定。
用户在登录、使用本应用前,应仔细阅读并完全理解本协议及配套《隐私政策》全部内容。如不同意任何条款,请勿使用本应用;登录并使用即视为已充分阅读、理解并同意全部条款。
本应用为公司内部专属办公应用,仅限在职员工使用,严禁非在职员工注册、登录或使用。
公司有权根据法律法规、功能调整、管理需要修订本协议,修订后在应用内公示,重大变更以弹窗或内部通知告知,公示后生效。
二、账号使用与管理
账号归属:账号由公司统一管理或员工按规范注册,所有权归公司,用户仅享有在职期间的使用权。
注册信息:用户应提供真实、准确、有效的手机号、姓名、工号、部门等身份信息,不得冒用、伪造他人信息注册。
账号安全:用户应妥善保管账号、密码及验证码,不得转借、出租、出售、赠与他人使用;因保管不善导致账号被盗、信息泄露、数据损失,由用户承担相应责任。
异常处理:发现账号被盗、异常登录、信息泄露,应立即联系公司行政 / 人事部门处理。
账号注销:
员工离职,公司自动注销账号并按规定处理信息。
在职用户可在 APP 内:我的 → 密码修改 → 注销账号,按提示完成注销。
账号注销后,除法规要求留存外,相关个人信息按《隐私政策》删除或匿名化。
三、服务内容与使用规范
本应用提供内部办公服务:账号登录、考勤打卡、位置签到、站内通知、工作审批、数据统计、运维保障等。
用户仅可将本应用用于公司内部工作,不得用于任何私人、外部、商业或非法用途。
用户不得实施以下行为:
破解、反编译、反向工程、篡改应用程序、绕开安全机制;
批量注册、滥用接口、干扰应用正常运行;
上传违法、违规、侵权、涉密及与工作无关的内容;
窃取、泄露公司内部数据、考勤信息、通知公告、他人信息;
利用本应用实施网络攻击、传播恶意程序、骚扰他人;
其他违反法律法规、公司制度及本协议的行为。
公司有权对违规行为采取警告、限制功能、暂停使用、封禁账号、追究责任等措施。
四、个人信息与隐私保护
公司按《隐私政策》收集、使用、存储、保护用户个人信息,遵循合法、正当、必要、最小必要原则。
本应用仅收集实现登录、打卡、办公、运维所需信息,不收集与办公无关的隐私信息。
位置信息仅在前台打卡时获取,后台静默不采集;设备与日志信息仅用于稳定运行与安全防护。
公司不向第三方出售、出租、泄露个人信息,仅在法定、内部必要、监管要求时依法披露。
用户享有《隐私政策》规定的访问、更正、删除、撤回权限、申诉反馈等权利。
五、知识产权
本应用的软件、界面、文字、图标、logo、文档、数据等全部知识产权归公司所有。
未经公司书面许可,用户不得复制、修改、发行、传播、出租、商用或授权他人使用。
用户在使用中上传的工作相关内容归公司所有,按内部制度使用与管理。
六、服务维护与免责
公司将尽力保障应用稳定运行,但因设备故障、系统升级、网络异常、第三方服务、不可抗力等导致暂时中断,不承担违约赔偿责任。
因用户自身原因(丢失密码、误操作、越狱 /root、安装非官方版本、泄露账号)导致的损失,由用户自行承担。
公司不对第三方 SDK、第三方网络服务引发的间接损失承担责任,相关信息以各 SDK 隐私政策为准。
七、用户权利与义务
(一)用户权利
在在职期间按规定使用本应用各项办公功能。
查阅本人账号信息、考勤记录、使用日志,申请更正错误信息。
在设备设置中撤回位置、通知等权限(撤回后对应功能不可用)。
对应用体验、信息安全、协议执行提出疑问与建议。
按流程申请账号注销、信息查询或删除。
(二)用户义务
遵守国家法律法规、公司规章制度及本协议约定。
保证注册信息真实有效,配合完成身份核验。
妥善保管账号,不转借、不泄露、不滥用。
保护公司内部数据与他人信息,不泄露、不传播涉密内容。
配合公司安全检查、故障排查、合规审计。
八、第三方 SDK 说明
本应用为实现打卡、推送、统计、网络优化等功能,接入友盟、阿里云 HTTPDNS、各厂商推送等第三方 SDK。相关信息收集、使用、共享以各 SDK 官方隐私政策及本应用《隐私政策》为准。
九、争议解决
本协议适用中华人民共和国法律。
就协议履行发生争议,双方优先友好协商解决;协商不成,提交公司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
十、联系我们
如有疑问、异议、权利申请或安全反馈,请通过以下方式联系:
公司对接:行政部、人事部
联系电话:15512176252
邮箱:zengxiyu@gxjiuru.cn
地址:广西防城港市港口区西湾大道 28 海湾东盟商住苑 5 号楼 1 至 5 层 05 号房